各有关单位：

为规范开展学会相关项目活动，更好地保障会务服务质量，现面向社会招募会务服务公司供应商，相关事宜通知如下：

一、基本情况

(一)供应商招募采用面向社会公开的形式；

(二)服务公司自愿参与的原则；

(三)本次拟择优选取1家单位为 “中国卒中学会会议管理服务”网络平台搭建供应商。

二、服务内容及要求

（一）服务内容

1、平台设计与部署

根据实际需求，设计并部署一个功能齐全、界面友好的会议流程服务平台。平台应具备用企业管理、项目管理、专家导入、自动核验、线上劳务协议签署、费用预算、发票管理、核销管理、支付管理、资料归档、资料导出、权限管理等基本功能。

2、自然人增值税发票代办及完税证明

协助中国卒中学会在各类学术会议、培训、巡讲、评审、咨询等活动中，对未取得税务登记的自然人讲师、评委、专家取得的劳务报酬、讲课费、评审费、咨询费，由平台统一代办增值税普通发票（电子）开具并获取完税证明。

将开具好的自然人增值税普通发票及完税证明同步上传至平台，确保学会能够随时随地进行查验。

3、平台维护与升级

定期对平台进行维护和升级，确保平台的稳定性和安全性。

根据用户反馈和需求，不断优化平台功能和用户体验。

4、技术支持与培训

为工作人员提供平台操作培训和技术支持，确保他们能够熟练使用平台进行会议流程管理。

为学会提供必要的技术支持，解决在会议管理过程中遇到的问题。

培训需求调研→建群——管理员线上培训——首个项目分项目培训——持续：每新增项目必训+月度答疑复盘

培训目标

4.1 学会侧：系统管理员、项目执行经理能独立完成“立项-核销-支付-归档”全闭环操作的熟悉应用。

4.2 专家侧：专家 3 min 完成“身份核验-协议签署-发票开具”移动端流程熟悉操作。

4.3 执行侧：执行方掌握执行账号权限、项目人员导入、信息核验、专家定时短信链接签署信息发送、项目码和个人码签署的生成等熟悉应用。

5、数据收集与分析

在平台全生命周期内，持续、合规、自动地采集所有线上与线下会议数据，形成“卒中学术会议大数据资产”，为学会提供系统评估与改进。

（二）服务要求

1、技术实力

供应商应具备丰富的在线平台开发经验和技术实力，能够确保平台的稳定性和安全性。

供应商应熟悉会议流程领域的相关知识和技术要求，能够为中国卒中学会提供专业的技术支持。

2、服务质量

供应商应提供高质量的服务，包括平台部署、信息安全、技术支持等方面，确保学会能够获得良好的应用体验。

供应商应积极响应中国卒中学会的需求和反馈，及时解决问题和优化平台功能。

3、数据安全

供应商应确保平台的数据安全性，采取必要的技术措施防止数据泄露和非法访问。

供应商应定期对数据进行备份和恢复测试，确保数据的可靠性和完整性。

4、合作意愿

供应商应具备与中国卒中学会长期合作的意愿和诚意，能够积极参与平台的维护和升级工作。

供应商应尊重中国卒中学会的知识产权和商业秘密，不得泄露相关信息。

5、价格合理

供应商提供的服务价格应合理且透明，不得存在任何隐性收费或额外成本。

三、会务服务公司供应商基本要求

(一)成立时间：于2020年12月31日前成立(提供营业执照和银行开户许可证复印件)；

(二)注册资金：不得低于100万元人民币；

(三)须注册于中华人民共和国境内，具有独立法人资格；相关资质证件齐全且在有效期内；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有国家高新技术企业认证证书(需提供证明材料)；

(四)在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚无违法违纪记录，无不良业绩、无不良信用记录(需提供相关承诺函)；在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn 无不良记录及失信记录且在中国政府采购网www.ccgp.gov.cn 无严重违法失信行为信息记录，提供相关截图)；

(五)创建过相关类似的平台经验。

四、报名方式及截止时间

(一)报名方式

各公司对照以上要求自愿联系中国卒中学会办公室报名申报材料电子版材料发送至邮箱：lizheng@chinastroke.net

(二)报名截止时间

报名截止时间为2026年1月11日。未按要求报送申报材料者，视为自动放弃“中国卒中学会会议管理服务”网络平台搭建供应商的报名资格。

(三)报名相关文件

1、活动预算表（自行拟定）

五、组织评审

学会将在报名的单位中，组织对符合条件的单位进行综合评价并择优选取一家单位作为“中国卒中学会会议管理服务”网络平台搭建供应商。

六、联系人

项目联系人：李铮

联系方式: 01057986268

邮箱：lizheng@chinastroke.net

中国卒中学会

附件一：费用预算

1、年服务费：6 万元/年（学会统一支付给平台服务商）。

2、代开自然人增值税发票服务费：按“票面合计金额”的 3.5%计取，按月支付给平台服务商。