为深入贯彻落实国家《健康中国行动—心脑血管疾病防治行动实施方案（2023—2030年）》，进一步深化我国卒中领域国际交流与合作，中国卒中学会（以下简称“学会”）正式启动了“2025年卒中领域国际会议参会计划”。作为该计划的重要组成部分，“ESOC 2025—第11届欧洲卒中组织大会参会计划”（以下简称“参会计划”）已进入实施阶段。

　　第11届欧洲卒中组织大会（ESOC 2025）将于2025年5月21日至23日在芬兰赫尔辛基举办。此次会议是全球卒中领域最高水平的国际学术会议之一，将汇聚来自世界各国的卒中防治领域权威专家，围绕卒中的预防、诊断、治疗、康复及基础研究等前沿课题深入研讨。学会拟组织国内专家代表团参会，通过大会主旨报告、专题研讨、成果展示等多种形式，积极传播我国卒中防治新理念、新技术、新进展，深化国际学术交流与技术合作，助力我国卒中事业高质量发展。

　　为确保本次参会工作的顺利开展，依据《中国卒中学会会议招标管理办法》《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》等相关规定，学会现面向社会公开招募参会计划第三方服务供应商。具体事项公告如下。

一、项目基本信息

（一）项目名称：ESOC 2025—第11届欧洲卒中组织大会参会计划服务项目（“2025年卒中领域国际会议参会计划”组成部分）

（二）会议时间：2025年5月21—23日

（三）会议地点：芬兰赫尔辛基

（四）服务期限：自合同签订之日起至会议结束后相关报销手续全部完成为止

（五）服务内容

1.国际机票、签证、境外保险预订与办理

2.境外住宿、餐饮、市内及城市间交通安排

3.会议注册、资料准备与现场协调服务

4.境外翻译、应急保障及现场管理服务

5.协助提供符合《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》的合规报销票据与相关材料

二、供应商资质要求

（一）在中华人民共和国境内依法登记注册，具备独立法人资格，经营范围涵盖国际会议组织、国际差旅服务、国际交流服务等；

（二）具有完善的财务管理体系和内控机制，企业信誉优良，近三年内无违法违规记录；

（三）具备丰富的国际学术会议差旅组织服务经验，有近三年类似国际学术会议服务的成功案例；

（四）拥有经验丰富、专业高效的服务团队，具备较强的境外资源整合与突发事件应急处理能力；

（五）能够严格按照《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》要求，协助提供合规、合法的报销票据及相关材料，确保财务报销流程顺畅；

（六）注册资金不得低于100万元人民币；

（七）在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚无违法违纪记录，无不良业绩、无不良信用记录(需提供相关承诺函)；在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn 无不良记录及失信记录且在中国政府采购网www.ccgp.gov.cn 无严重违法失信行为信息记录，提供相关截图。

三、招募方式及程序

（一）遴选方式

　　依据《中国卒中学会会议招标管理办法》，本次招募采用竞争性谈判方式进行。学会成立评标委员会，按照公开、公平、公正原则对供应商综合评审，择优确定中标单位。

（二）报名材料要求

供应商需提交以下材料（纸质版一式五份，电子版一份）：

1.营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.供应商基本情况及资质证明材料（含公司规模、财务状况、服务团队介绍、近三年类似项目案例、境外服务网络等）；

3.详细服务方案（含机票预订、签证办理、酒店住宿及交通安排、翻译服务、应急预案等）；

4.详细报价明细表（符合《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》）；

5.其他能够体现服务能力和信誉的证明材料。

（三）材料递交方式

　　各公司对照以上要求自愿联系中国卒中学会办公室报名申报材料电子版材料发送至邮箱：zhubowei@chinastroke.net

（四）报名截止日期

　　2025年4月21日17:00前（以学会实际收到材料时间为准，逾期或材料不全视为自动放弃）。

四、评审、确定与结果公示

（一）评标委员会完成评审，形成书面评标报告，报会长秘书长办公会议审批；

（二）中标结果经审批后，将于中国卒中学会官网（www.chinastroke.org）进行公示，公示期不少于3个工作日；

（三）公示无异议后，学会与中标单位签订正式服务合同，启动服务合作。

五、资金来源及付款方式

　　本参会计划采取学会专项资金及社会资助相结合的方式筹措资金，欢迎健康领域相关单位积极参与资助合作（详见《关于征集“ESOC 2025—第11届欧洲卒中组织大会参会计划”资助合作单位的公告》）。服务费用按合同约定执行，支付方式及程序严格依据《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》执行。

六、监督与联系方式

（一）招标全过程接受学会办事机构党支部（纪检监察部门）监督，发现违规违纪行为可随时实名举报。

（二）业务咨询联系人

学术发展部 朱波微，联系电话：010-57986259，联系邮箱：zhubowei@chinastroke.net

中国卒中学会      

2025年4月 　   

附件一 会议内容

一、会议时间：2025年5月21—23日 芬兰赫尔辛基隆

　　项目形式：线下会议

二、会议规模：

1）会议内容：遴选国内卒中防治领域的30位顶尖专家，组成中国卒中学会官方代表团，赴赫尔辛基参与此次盛会；

2）接待原则：负差旅费（全程往返经济舱机票、签证及保险）、会议注册费（ESOC 2025官方注册费）及会务保障费（会议期间及往返途中的住宿、当地交通及公杂费）。

三、会议日程：

2025年5月20日：北京→赫尔辛基

2025年5月21—23日：全程参与ESOC 2025学术议程

2025年5月24日：赫尔辛基→北京

2025年5月25日：入境，抵达北京

附件二 费用预算

本项目竞价费用不超过256万（大写金额：贰佰伍拾陆万元）