为促进我国卒中防治水平的提升，加强与国际同行的学术交流，中国卒中学会（以下简称“学会”）正式启动了“中国卒中学会2026年卒中领域国际会议参会计划”。作为该计划的重要组成部分，“ESOC 2026－第十二届欧洲卒中组织大会参会计划”（以下简称“参会计划”）已进入实施阶段。

　　第十二届欧洲卒中组织大会（12th European Stroke Organisation Conference,ESOC2026）是欧洲卒中组织 (European Stroke Organisation,ESO) 主办的领先的卒中研究和临床护理论坛，将于2026年5月6—8日在荷兰马斯特里赫特举办。此次大会将汇聚脑血管疾病研究领域的专家，在卒中预防、治疗、诊断和康复等方面为全球学者提供一个高水平的学术交流平台。

　　为确保本次参会工作的顺利开展，依据《中国卒中学会会议招标管理办法》《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》等相关规定，学会现面向社会公开招募参会计划第三方服务供应商。具体事项公告如下。

一、项目基本信息

（一）项目名称：ESOC 2026－第十二届欧洲卒中组织大会参会计划（此计划为“中国卒中学会2026年卒中领域国际会议参会计划”的组成部分）

（二）会议时间：2026年5月6—8日

（三）会议地点：荷兰马斯特里赫特

（四）服务期限：自合同签订之日起至会议结束后相关报销手续全部完成为止

（五）服务内容

1.国际机票、签证、境外保险预订与办理

2.基于本计划特定学术路线（北京/上海一荷兰）的境外住宿、符合合规标准的餐饮及往返接驳/城际交通调度安排（严禁安排任何与学术无关的观光游览路线）；

3. 会议注册、资料准备与现场协调服务；

4. 境外翻译、应急保障及现场管理服务；

5.协助提供符合《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》及赞助方医药行业合规审计要求的合法报销票据与明细材料。

二、供应商资质要求

（一）在中华人民共和国境内依法登记注册，具备独立法人资格，经营范围涵盖国际会议组织、国际差旅服务、国际交流服务等；

（二）具有完善的财务管理体系和内控机制；企业信誉优良，近三年内无违法违规记录；

（三）具备丰富的国际学术会议差旅组织服务经验；熟悉医药行业合规准则，具有近三年类似国际学术会议或专家代表团出境服务的成功案例；

（四）拥有经验丰富、专业高效的服务团队；具备较强的境外资源整合与突发事件应急处理能力；

（五）能够严格按照《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》要求；协助提供合规、合法的报销票据及相关材料，确保财务报销流程顺畅；

（六）注册资金不得低于100万元人民币；

（七）在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚，无违法违纪记录，无不良业绩、无不良信用记录（需提供相关承诺函）；在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn无不良记录及失信记录，且在中国政府采购网www.ccgp.gov.cn无严重违法失信行为信息记录，需提供相关截图。

三、招募方式及程序

（一）遴选方式

依据《中国卒中学会会议招标管理办法》，本次招募采用竞争性谈判方式进行。学会成立评标委员会，按照公开、公平、公正原则对供应商综合评审，择优确定中标单位。

（二）报名材料要求

供应商需提交以下材料：

1.营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.供应商基本情况及资质证明材料（含公司规模、财务状况、服务团队介绍、近三年类似项目案例、境外服务网络等）；

3.详细服务方案（含机票预订、签证办理、酒店住宿及交通安排、翻译服务、应急预案等）；

4.详细报价明细表（符合《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》）；

5.其他能够体现服务能力和信誉的证明材料。

（三）材料递交方式

各公司对照以上要求自愿联系中国卒中学会办公室，将报名申报材料电子版发送至邮箱：zhubowei@chinastroke.net；

（四）报名截止日期

2026年4月23日17:00前（以学会实际收到材料时间为准，逾期或材料不全视为自动放弃）。

四、评审、确定与结果公示

（一）评标委员会完成评审，形成书面评标报告，报会长秘书长办公会议审批；

（二）中标结果经审批后，将于中国卒中学会官网（www.chinastroke.net）进行公示，公示期不少于3个工作日；

（三）公示无异议后，学会与中标单位签订正式服务合同，启动服务合作。

五、资金来源及付款方式

本参会计划采取学会专项资金和社会资助相结合的方式筹措资金。欢迎健康领域相关单位积极参与资助合作（详见《关于征集“ESOC 2026－第十二届欧洲卒中组织大会参会计划”资助合作单位的公告》）。服务费用按合同约定执行，支付方式及程序严格依据《中国卒中学会境外参加学术会议支出报销规范》执行。

六、监督与联系方式

（一）招标全过程接受学会办事机构党支部（纪检监察部门）监督，发现违规违纪行为可随时实名举报。

（二）业务咨询联系人

学术发展部 朱波微，联系电话：010-57986259，联系邮箱：zhubowei@chinastroke.net

中国卒中学会      

2026年4月　   

附件一

参会计划内容

一、时间与地点

2026年5月6—8日  荷兰马斯特里赫特

项目形式：线下参会

二、会议规模及接待原则

（一）会议内容：遴选国内卒中防治领域的20位顶尖专家，组成中国卒中学会官方代表团，赴荷兰马斯特里赫特参与此次盛会；
（二）接待范围及原则：涵盖差旅费（全程往返经济舱机票、签证及境外意外保险）、会议注册费（ESOC 2026官方注册费）及会务保障费（会议期间及往返途中的住宿、餐饮及往返城际/当地必要交通费）。
（三）合规声明：本项目严格执行“实报实销”原则，绝不提供任何形式的个人补助、津贴或与学术会议无关的公杂费用。严禁安排任何观光游览活动，严禁为受资助专家家属及无关人员提供任何差旅及行程预订服务。

三、会议日程
2026年5月5日：北京/上海—荷兰
2026年5月6—8日：全程参与ESOC 2026学术议程
2026年5月9日：荷兰-北京/上海

附件二

费用预算

本项目竞价费用不超过188万元（大写金额：壹佰捌拾捌万元）